OKR çeyreğinizin sonu için yazdırılabilir bir retrospektif şablonu oluşturun. Neyin işe yaradığını, neyin yaramadığını ve bir sonraki çeyreğe taşınacak aksiyonları kayıt altına alın.
Her Hedef için hem başarılara hem de ıskalamalara ayrılmış alan vardır. Dürüst ayrım, konuşmanın sadece olumlu ya da sadece olumsuz tarafa kaymasını engeller.
Retrospektif toplantısına yanınızda götürün veya dijital paylaşın. Boş şablonla başlayıp toplantıda doldurabilirsiniz.
Klasik retrospektif çerçevesi gömülü: neye başlamalıyız, neyi bırakmalıyız, neyi sürdürmeliyiz; doğrudan bir sonraki planlama atölyesini besler.
Çeyrek bittikten sonra ama bir sonraki çeyrek planlamasına başlamadan önce, ideal olarak son hafta içinde. Çok geç bekledikten sonra detaylar buharlaşır, çok erken yaparsanız son ay verilerini eksik bırakırsınız. Tipik akış: Pazartesi retrospektif, Salı planlama atölyesi. Worksheet'i toplantıdan 1-2 gün önce paylaşın, herkes önceden doldursun, toplantıda sadece tartışmaya zaman ayırın.
Bağlama göre değişir. İddialı (aspirational) OKR'larda 0.6-0.7 arası güçlü bir sonuçtur, 1.0 hedefi sürekli tutturmak hedeflerin yeterince zorlayıcı olmadığının işaretidir. Taahhüt edilen (committed) OKR'larda ise 1.0 beklenir. Worksheet'te 'Committed/Aspirational' alanını doldurmanız bu yorumu yapmanıza yardımcı olur. Retrospektifin amacı suçlu aramak değil, bir sonraki çeyrek için neyin değişmesi gerektiğini netleştirmektir.
Klasik retrospektif çerçevesidir: Bir sonraki çeyrekte takım olarak neye başlamalıyız (Start), neyi bırakmalıyız (Stop), neyi sürdürmeliyiz (Continue). Worksheet'te bu üç alanın özellikle ayrılması iki amaca hizmet eder: birincisi, retrospektifin sadece geçmişe bakmaması, geleceğe somut bir aksiyon bırakması. İkincisi, planlama atölyesinde 'Continue' aksiyonları otomatik olarak yeni OKR'ların temel taşı olur.
OKR programları zaman içinde aynı hataları tekrar etmeye başlar. Yine fazla sayıda Hedef yazılır, yine son ay panik içinde geçer, yine aynı engeller geri döner. Retrospektif olmadığında öğrenme döngüsü kapanmaz; hedef belirleme bir doküman alıştırmasına dönüşür. 30 dakikalık bir retrospektif tipik olarak bir sonraki çeyreğin saatlerini geri kazandırır.
DevOKR her çeyreğin skorlarını ve notlarını kayıt altında tutar; retrospektif içgörüler kaybolmak yerine bir sonraki planlamaya hazır olarak gelir.
