Kişinin kendisi, yöneticisi, eşdüzeyleri ve bağlı çalışanlarından gelen çok yönlü geri bildirimler anonim, yetkinlik bazlı ve gelişim odaklı subjektif değerlendirmenin sınırlarını aşan bir değerlendirme deneyimi sunar.
360° değerlendirme; bir çalışanı dört farklı perspektiften gören tek modüldür. Her farklı bakış açısı kendine özgü bir gerçeği söyler, sistem bunları birleştirir.
Çalışan kendi güçlü yanlarını ve gelişim alanlarını değerlendirir. Diğer bakış açılarıyla karşılaştırılınca kör noktalar ortaya çıkar.
Direkt yöneticinin bakış açısıyla performans hedefleri ve günlük iş çıktılarına yakın bakış sağlanır.
Aynı seviyedeki eşdüzeyleri ile çalışanın takım içi dinamik, iş birliği ve günlük etkileşimi gözlemlenir.
Yöneticinin ekibinden gelen ters yönlü geri bildirimler liderlik, yönlendirme ve koçluk üzerine kör noktaları açığa çıkarır.
Yönetici ve bağlı çalışanlar organizasyon şemasından otomatik olarak gelirken, eşdüzeyleri takım hiyerarşisi üzerinden akıllı algoritma ile belirlenir.
Değerlendirilen kişi her zaman kendisini de değerlendirir; öz değerlendirme süreçte otomatik açılır.
Değerlendirilen kişinin organizasyon şemasındaki bağlı yöneticisi otomatik olarak atanır.
Değerlendirilen kişiye bağlı çalışanlar otomatik olarak eklenir.
Organizasyon şeması, takım ve departman hiyerarşisi dikkate alınarak maksimum 10 eşdüzeyi değerlendirmeye dahil edilir.
Adminler otomatik seçimi gözden geçirebilir, ekleme/çıkarma yapabilir ve süreç başladıktan sonra bile yeni değerlendiriciler ekleyebilirler.
360° değerlendirmenin temeli anonimliktir. Çalışanın küçük bir grubu işaret edebileceğini bilmesi dürüst davranılmasını zorlaştırır. Devokr, az değerlendiricili grupları otomatik olarak raporda gizler. Default 3 olan minimum değerlendirme eşiğini istediğiniz gibi artırabilirsiniz.
Tek eşdüzeyi raporda görünmez. Anonimliği koruyamadığımız için grup tamamen gizlenir.
İki kişiden gelen yanıtlar raporda gizlenir. Eşik altındaki gruplara "yeterli değerlendirici yok" mesajı çıkar.
Üç ve üzeri değerlendirici raporda görünür. Yine de bireysel yanıtlar değil, grup ortalaması paylaşılır.
Her 360° süreci dört fazdan geçer. Sistem otomatik konsolidasyon ve hatırlatma yaparken, admin ve yönetici karar noktalarında devrede kalır.
Soru tipinden raporlamaya, hatırlatmadan paralel sürece — tüm ihtiyaçlarınız tek modülde.
Skala (1-5, 1-7), açık metin, yetkinlik bazlı ve değerlendirici tipine özel sorular hepsi tek soru setinde.
Organizasyon genelinde soru seti şablonları oluşturabilir, yeni değerlendirmelerde tek tıkla bu hazır soru setlerini kullanabilirsiniz.
Değerlendirmesini tamamlamamış olanlara T+ günde mail ve uygulama bildirimleri gönderilir.
Anonimlik kuralları otomatik uygulanır.
Tavsiye edilmese de çok büyük organizasyonlar için "Pazarlama 360°" veya "Mühendislik 360°" gibi aynı anda çalıştırılabilecek farklı değerlendirme süreçleri başlatılabilir.
Tüm organizasyona ya da seçili takımlara uygula. Akıllı kişi seçimi ve önizleme ile çakışmaları başlamadan gör.
Değerlendirici "değerlendirme pozisyonunda değilim" diyerek değerlendirmeyi gerekçeli olarak reddedebilir.
Süreç kapatılınca değerlendirici grubu ortalaması, yetkinlik bazlı dağılım ve etiket eşleştirmesi paralel olarak hesaplanır.
Aynı çatı altında, ama bambaşka bir iş yapan iki modül. 360° gelişim ve geri bildirim odaklı, Performans Değerlendirme ise bunlarla birlikte daha çok puanlama ve ödüllendirme odaklıdır.
Çoğu durumda evet. Anonim geri bildirim dürüst yanıtları teşvik eder; özellikle eleştirel yorum yapmaktan çekinebilecek eşdüzeyler ve doğrudan raporlar için. İstisna doğrudan yönetici geri bildirimidir; bu genellikle isim belirtilerek alınır. Devokr şablon bazında anonim veya isimli mod seçimine olanak tanır, dürüstlük ile hesap verebilirlik arasında denge kurar.
En iyi pratik kişi başına 5 ila 10 değerlendiricidir: 1 yönetici, 3-5 eşdüzey ve varsa 2-4 doğrudan rapor. 5'in altı anonim değerlendiricilerin tespit edilme riskini yaratır; 10'un üstü ise anket yorgunluğuna yol açar. Devokr özel değerlendirici grupları ve anonimlik için minimum eşik desteği sunar.
Performans değerlendirmesi kişinin hedeflere karşı ne başardığını değerlendirir; ücret ve terfi kararlarını yönlendirir. 360° geri bildirim ise nasıl başardığını gösterir; eşdüzeyler, raporlar ve yöneticilerden toplanır ve gelişim ile öz farkındalığı besler. Modern İK programlarının çoğu ikisini birlikte yürütür; her biri farklı bir amaca hizmet eder.
Devokr İK ekiplerine özel 360° şablonları tasarlama, değerlendirici grupları seçme (kendisi, yönetici, eşdüzeyler, doğrudan raporlar), döngü süresi belirleme ve grup bazında anonimlik yapılandırma imkânı sunar. Toplanan geri bildirim OKR puanları ve yetkinlik değerlendirmesiyle aynı dosyada birleşir; bütünleşik bir çalışan kaydı oluşur.
En yaygın ritim yıllıktır; genellikle yıl sonu performans değerlendirmesiyle birlikte yürütülür. Bazı şirketler yıl ortasında tek bir yetkinliğe odaklı daha hafif bir pulse 360° ekler. Yılda ikiden fazla 360° nadirdir. Amaç gelişim örüntülerini gün yüzüne çıkarmaktır; anket yükünü artırmak değil.
Öz değerlendirme, yönetici, eşdüzeyleri ve bağlı çalışanlardan gelen anonim, yetkinlik bazlı geri bildirimler. Otomatik atama, otomatik konsolidasyon ve profesyonel raporlar.