Anahtar Sonucunuzu yapıştırın, durumunu seçin, bir sonraki 1:1 veya takım toplantınız için doğru check-in sorularını alın.
Yolunda, Risk Altında, Geride ve Tamamlandı için farklı soru setleri. Her set, o durumun çağırdığı konuşma tarzına göre ayarlanmıştır.
John Doerr'in Measure What Matters'ta OKR'nin yanına yerleştirdiği Conversations, Feedback, Recognition ritmine göre kurgulanmıştır.
Check-in başına 5-7 soru. 15-30 dakikalık takım toplantısına veya 10-15 dakikalık 1:1'e sığacak şekilde tasarlandı.
Hızlı kural: Anahtar Sonucunuz volatil ve yeniyse haftalık seçin, yerleşik ve istikrarlıysa iki haftalık yetebilir, sadece üst düzey takip yapıyorsanız aylık seçilebilir. Aracın ürettiği soru seti üç seçenekte de aynı kalır; sıklık seçimi sadece kontekst notu için anlamlıdır. Pratikte ekiplerin %80'i haftalık ya da iki haftalıkta kalır.
Her durum (Yolunda, Risk Altında, Geride, Tamamlandı) için seçilen sorular CFR'nin üç bileşenini de kapsar. Conversations: 'şu an değer ne, ilerleme ne kadar?' türü ortak açılış soruları. Feedback: 'ne işe yarıyor, ne engelliyor?' türü duruma özel sorular. Recognition: özellikle Tamamlandı durumunda 'başarıyı sağlayan kararlar neydi?' gibi takdiri zemine oturtan sorular. Yani aracı kullanmak CFR'yi otomatik olarak ritmin içine yerleştirir.
Sorular kural-bazlı şablonlardan seçilir, yapay zekâ kullanılmaz. Her durum (Yolunda, Risk Altında, Geride, Tamamlandı) için ayrı bir soru seti hazırlanmıştır. Bu yaklaşım tutarlılık sağlar: aynı durum için her zaman aynı soru kalitesini alırsınız, ekibinizin check-in alışkanlığı oturana kadar güçlü bir başlangıç noktasıdır.
Soruları toplantıdan önce paylaşın ve takım üyelerinden 1-2 cümlelik yazılı cevapları check-in'e gelmeden hazırlamasını isteyin. Toplantıda sadece üzerinde tartışılması gereken cevaplara süre ayrılır. Bu yaklaşımla bir Anahtar Sonuç başına 5-8 dakika yeter, takım toplantısı 15-30 dakikaya rahatça sığar. Yapı önceden belirli olunca asıl değer engel kaldırma ve sonraki aksiyon kararına ayrılır.
DevOKR haftalık check-in'leri toplar, engelleri yüzeye çıkarır, her Anahtar Sonucu manuel takipsiz hareket halinde tutar.
