OKR sürecinde ekip katılımını nasıl sağlarım?
OKR sürecinde gerçek başarı, her konum ve düzeyden çalışanın sürece dâhil olması ve OKR'ları sahiplenmesi ile mümkündür. Hedeflerin belirlenmesi, izlenmesi ve başarılması konusunda tüm ekip üyelerinin aktif katılımı sağlanmalıdır. Böylece ekip üyelerinin motivasyonu artar, etkili bir şekilde çalışabilir ve kendilerini daha fazla sorumlu hissedebilirler.
Ekip üyelerine OKR sürecini sahiplendirmek için neler yapılmalıdır.
1. OKR'larınızı tüm ekip ile paylaşın: Ekip üyelerinin şirket, departman ve bireysel OKR'ları görmesini sağlayın. Şirketin genel hedeflerinin ne olduğunu ve ekip üyelerinin sürecin neresinde katkı sağladığını gösterin. Haftada bir OKR ilerleme toplantıları düzenleyin ekibin güncel durumu görmesini sağlayarak, ekipten geri bildirim almaya çalışın.
2. Ekibi Sürece katılmaya teşvik ederek diyalog ortamı kurun: Ekip üyelerinin düşüncelerini ve önerilerini sunmasını sağlamalısınız. Burada üst yönetim sadece yönlendirici rol almalıdır.
3. Hedeflerin belirlenmesine katılım: OKR'ların en güçlü yanlarından biri, ekiplere kendi hedeflerini belirleme esnekliği sunmasıdır. Bu, sahiplenmeyi ve motivasyonu artırır. Bunun için şirketinizde aşağıdan yukarıya katılım sağlayarak ekipler kendi hedeflerini belirlemelidir.
4. Ekibinize sorumluluk verin. Ekip üyeleri, OKR'larına ulaşmak için kendi yöntemlerini seçmesini sağlayın. Anahtar sonuçları kendileri belirlesin ve neyi başarmak istediklerine kendileri karar versin. Siz yönetici olarak hizalama toplantıları yapın. Birden fazla ekibiniz var ise bağımlılıkları veya işbirliği fırsatlarını belirlemek için ortak toplantılar düzenleyin.
5. Sürekli geri bildirim alarak ekibe destek olun ve onlara güvendiğinizi gösterin: Ekipler, belirlenen aralıklarla OKR ilerlemelerini gözden geçirmelidir. Bu toplantılar, sorunları erken görmeyi, çözüm aramayı veya gerekli ise OKR'ları güncellemenizi sağlar. Yönetici konumunda olan çalışanlar ekiplerine destek olmalı, zorlukları beraber aşmalıdırlar. Ekip olarak kazanımları kutlamalarına izin verin.
6. Öğrenmeyi destekleyin: Yönetici olarak kendinizi güncel tutarak, OKR eğitimleri verin. Deneyimli çalışanlar, yeni başlayanlara OKR sürecinde rehberlik etmesini ve bilgisini paylaşmasını sağlayın. Böylece, kurumsal bilginin yayılmasına ve genel performansın artmasına yardımcı olacaksınız.
7. OKR'ları performans değerleme aracı olarak kullanmayın: OKR'lar doğrudan bireysel maaş artışları veya terfilere ilişkilendirilirse, çalışanlar iddialı hedefler belirlemekten çekinirler. Çalışanlar güvenli alanlardan çıkmazlar.
8. Ekibin uyumunu ve memnuniyetini anketler ile ölçün: Anket sonucuna göre iyileştirme yapın.
Sonuç olarak,
OKR sürecinde ekip katılımını sağlamak, çalışanların OKR'ları sahiplenmesi ile mümkündür. Bunun için çalışanların ortak hedeflere doğru birlikte yürüdüğü bir ortam yaratmak gerekir. Bu şekilde; OKR'lar sadece bir yönetim aracı olmaktan çıkıp, ekipleri güçlendiren ve şirketi ileriye taşıyan gerçek bir dinamo haline gelebilir.
Şirketinizin OKR yolculuğunda başarılar dileriz!
DevOKR ile Hedeflerinizi Gerçeğe Dönüştürün
DevOKR'ın güçlü OKR yönetim platformu ile organizasyonunuzun hedeflerine ulaşmasına nasıl yardımcı olabileceğini keşfedin.